Khi chọn sai kích thước bao thư có thể khiến giấy tờ của bạn bị gấp mép, gây mất thẩm mỹ, thậm chí còn ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng. Chính vì vậy mà việc chọn đúng kích thước phong bì thư là điều không thể xem nhẹ, nhất là với doanh nghiệp, văn phòng hay những ai cần gửi thư mời, hợp đồng quan trọng cho đối tác của mình.
Và nếu bạn đang phân vân không biết lựa chọn kích thước bao thư nào phù hợp, bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ từng loại, ứng dụng cụ thể và cách chọn sao cho tốt nhất.
Tại sao cần lưu ý đến kích thước bao thư?
Bao thư không chỉ đơn giản là một vỏ bọc bảo vệ tài liệu của bạn mà còn giúp doanh nghiệp của bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong công việc và giao tiếp với khách hàng. Cho nên chọn kích thước bì thư rất quan trọng. Nếu lỡ chọn sai, giấy tờ bên trong có thể bị gấp nếp, nhàu hoặc thậm chí rơi mất trong quá trình vận chuyển.
Vì vậy tùy theo mục đích sử dụng, bao thư sẽ có nhiều kích thước khác nhau như A4, A5, A6, B5, DL,… mỗi loại mang đến nhu cầu riêng. Ngoài ra nó không chỉ là vật đựng tài liệu, một chiếc bao thư chuẩn kích thước còn giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn, bảo vệ giấy tờ và tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Các kích thước bao thư chuẩn phổ biến hiện nay
Kích thước bao thư A4
Dân văn phòng chắc không còn xa lạ gì bao thư A4, bởi đây là kích thước phổ biến nhất dùng để đựng hợp đồng, giấy tờ quan trọng như profile, catalog, brochure. Kích thước tiêu chuẩn của loại này là 340 x 250 mm, nắp gấp 35 mm đủ rộng để đựng tài liệu bên trong một cách an toàn.
Kích thước bao thư A5
Không quá lớn như A4 nhưng cũng không quá nhỏ như A6, kích thước phong bì A5 là 230 x 160 mm, nắp gấp 30 mm thường dùng để gửi thư mời, voucher, tài liệu nhỏ hoặc giấy tờ gấp đôi A5. Nếu bạn từng nhận được thư mời sự kiện hoặc thông báo quan trọng từ công ty, khả năng cao nó nằm gọn trong một chiếc bao thư A5 thanh lịch.
Kích thước bao thư A6
Bao thư A6 là bao thư loại nhỏ, thường dùng cho thư tay, hóa đơn, thiệp chúc mừng và bao lì xì. Với kích thước 220 x 120 mm, nắp gắp 30 mm, loại này cực kỳ tiện lợi và phổ biến trong các giao dịch tài chính hoặc thư từ cá nhân.
Một số kích thước bao thư khác
Bảng tổng hợp kích thước bao thư khác phổ biến
| Loại Bao Thư | Kích Thước (mm) | Ứng Dụng Phổ Biến |
| B5 | 176 × 250 mm / 190 × 250 mm | Hợp đồng, tài liệu doanh nghiệp |
| DL | 110 × 220 mm | Phong bì thư dài, thư tín doanh nghiệp, bảng lương |
| C6 | 114 × 162 mm | Thiệp cưới, bao lì xì, thư cá nhân |
| C5 | 162 × 229 mm | Giấy A5 không gấp, thư mời quan trọng |
| B4 | 250 × 353 mm | Hồ sơ, giấy tờ lớn, tài liệu quan trọng |
Các loại bao thư phổ biến theo mục đích sử dụng
Bao thư doanh nghiệp
Trong kinh doanh, ai cũng hiểu rằng ấn tượng đầu tiên là rất quan trọng. Một chiếc bao thư doanh nghiệp đẹp mắt, in logo rõ ràng không chỉ giúp nhận diện thương hiệu mà còn tạo sự chuyên nghiệp trong mắt các đối tác.
Thông thường, kích thước bao thư A4 hoặc B5 là lựa chọn hợp lý để đựng tài liệu mà không cần gấp. Chất liệu thì tùy nhu cầu, nếu bạn muốn in sắc nét thì nên chọn giấy Offset, còn muốn bao thư sang xịn hơn 1 chút thì giấy Couche hoặc ép kim dập nổi cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Bao thư quảng cáo, marketing
Một chiếc bì thư quảng cáo bắt mắt sẽ giúp thương hiệu của bạn ghi điểm và được nhớ tới ngay từ khi khách hàng cầm lên tay. Thay vì dùng bao thư trơn đơn điệu, nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn thiết kế bao thư sáng tạo với nhiều màu sắc nổi bật, có cửa sổ trong suốt để lộ nội dung bên trong, kích thích sự tò mò.
Các chiến dịch gửi thư trực tiếp (Direct Mail) thường ưu tiên kích thước bao thư A5 hoặc DL, vì nó nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đủ không gian cho thông tin.
Bao thư thư mời, thiệp cưới
Bao thư thiệp cưới không chỉ cần đẹp mà còn phải phù hợp với phong cách thiết kế của tấm thiệp bên trong. Thông thường, các cặp đôi sẽ chọn kích thước phong bì C6 hoặc C5 vì nó vừa vặn với thiệp cưới tiêu chuẩn. Để tăng độ sang trọng và chịu chơi, nhiều người còn in bao thư mỹ thuật ép kim, dập nổi họa tiết hoa văn tinh tế. Ngoài đám cưới, loại phong bì thư này cũng được dùng cho thư mời sự kiện cao cấp hoặc thư chúc mừng vào các dịp quan trọng.
Bao thư bảo mật, tài liệu quan trọng
Đối với giấy tờ quan trọng, một chiếc bao thư bảo mật là thứ không thể thiếu. Loại này thường có keo dán kín, chống bóc tách để đảm bảo nội dung bên trong không bị lộ trước khi đến tay người nhận.
Ngân hàng, công ty bảo hiểm hay tổ chức tài chính là những đơn vị thường xuyên sử dụng bao thư này để gửi hợp đồng, chứng từ, bảng lương. Kích thước bao thư A4, B4 hoặc DL là phổ biến nhất cho loại này. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp chọn giấy Kraft hoặc Briston vì nó dày dặn, chống rách, chống thấm nước tốt hơn so với các loại giấy thông thường.
Chất liệu in bao thư phổ biến
Giấy Couche
Nếu muốn in bao thư doanh nghiệp, phong bì thư A4, bao thư quảng cáo mà lên màu chuẩn đẹp, in sắc nét thì bạn nên chọn giấy Couche. Chất giấy này mịn mượt, bám mực tốt, thường được dùng trong bao thư marketing, in phong bì thư số lượng lớn, nếu giấy in full màu, phủ UV hay cán mờ thì bao thư như loại cao cấp.
Giấy Kraft
Giấy này có màu nâu đặc trưng, hơi sần nhẹ, tạo cảm giác gần gũi. Rất nhiều nhãn hàng theo phong cách organic, handmade, hoặc muốn tạo hình ảnh thân thiện với môi trường đều chọn giấy Kraft cho bao thư. Đặc biệt, giấy Kraft khá dai, chống rách tốt, mực in cũng khá sắc nét.
Giấy Fort
Nếu bạn cần in phong bì thư giá rẻ, nhưng vẫn đảm bảo rõ nét, chuyên nghiệp thì giấy Fort chính là chân ái cho dân văn phòng, kế toán, tài chính. Đây là loại giấy phổ biến nhất trong bao thư doanh nghiệp, bao thư văn phòng, đặc biệt là bao thư A4, bao thư DL mà ngân hàng, công ty tài chính hay dùng.
Chất giấy hơi nhám, viết tay dễ dàng, bám mực tốt, rất hợp với các loại bao thư hành chính, phong bì thư số lượng lớn. Giá thì siêu hợp lý, đặt in bao thư số lượng lớn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí.
Giấy Briston
Chất giấy này dày, mịn, cứng cáp, tạo cảm giác xịn sò ngay từ khi chạm tay vào, thường được dùng trong bao thư thiệp cưới, bao thư thư mời, hay sự kiện sang trọng như grand opening thì nên chọn giấy này. Đặc biệt, bạn muốn bao thư trông đẳng cấp hơn, có thể kết hợp thêm ép kim, dập nổi logo để nhìn sang chảnh hơn. Các loại bao thư C6, bao thư C5 thường được in trên giấy này vì nó đủ chắc chắn để giữ nguyên form dáng của thiệp bên trong.
Địa chỉ uy tín đặt in bao thư chất lượng tại TPHCM
Tìm một nơi in bao thư giá rẻ, chất lượng đẹp không khó, nhưng để tìm một xưởng in đúng chuẩn, màu sắc nét, giấy tốt thì không phải nơi nào cũng làm được. Nếu bạn đang cần in bao thư số lượng lớn, bao thư doanh nghiệp, hay đơn giản là những chiếc phong bì thư A4, bao thư A5, in bao thư lớn,… có thiết kế chỉn chu, sang trọng, thì In An Đăng chính là địa chỉ đáng tin cậy tại TPHCM.
In An Đăng là địa chỉ chuyên in bao thư doanh nghiệp, phong bì thư A4, bao thư DL, bao thư số lượng lớn,… đảm bảo chất lượng cao, giá cả hợp lý mà thời gian giao hàng nhanh.
Tại sao nên chọn In An Đăng để in bao thư?
- In sắc nét, chuẩn màu, không lem nhòe
- Giấy xịn, nhiều loại để lựa chọn
- Giá cả cạnh tranh, càng in nhiều càng rẻ
- Thiết kế miễn phí, hỗ trợ chỉnh sửa tận tâm
- Giao hàng nhanh, đúng hẹn
XƯỞNG IN AN ĐĂNG
